Sekretarzem Urzędu Gminy Obrowo jest Mirosława Kłosińska
Mirosława Kłosińska urodziła się 29 stycznia 1972 roku. Posiada wyksztacenie wyższe, ukończyła Wydział Pedagogiczny Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej we Włocławku.
Kontakt:
Urząd Gminy Obrowo pokój nr 9
telefon 56 678 60 22 wew. 150
Zakres działania i komptetencji Sekretarza Gminy:
- Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje pracę Urzędu w tym zakresie nadzoruje działalność referatów oraz samodzielnych stanowisk.
- Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Gminy.
- Nadzór nad stosowaniem procedur zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
- Nadzór nad funkcjonowaniem systemu informatycznego Urzędu Gminy.
- Sporządzanie projektów przepisów organizacyjnych funkcjonowania urzędu.
- Nadzór nad bieżącym prowadzeniem spraw osobowych organów gminy, Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
- Nadzór nad archiwizacją akt Urzędu.
- Opracowywanie projektów zakresów czynności dla kierowników referatów oraz poszczególnych stanowisk pracy.
- Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu.
- Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.
- Nadzór nad prowadzeniem rejestrów skarg i wniosków oraz książki kontroli.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Dokonywanie okresowej oceny pracowników (stanowiska samodzielne oraz pomocnicze).
- Nadzór spraw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
- Wydawanie w ramach udzielonych upoważnień decyzji administracyjnych.
- Nadzór nad funkcjonowaniem spraw wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Sprawowanie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych i wykonywanie zadań w tym zakresie.
- Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem oraz funkcjonowaniem Centralnego Rejestru Umów w Urzędzie Gminy Obrowo.