Wójt Gminy Obrowo
Działając na podstawie art. 28 ust. 1 ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 446,1579 ze zm.) oraz § 5 ust. 1, 2, 3 uchwały nr XXIV/156/2013 Rady Gminy Obrowo z dnia 19 marca 2013 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Obrowo w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu
ogłasza otwarty konkurs ofert nr 1/2018
na wykonywanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy Obrowo w 2018 roku w zakresie sportu pod nazwą:
Upowszechnianie kultury fizycznej i rozwój sportu
REGULAMIN
otwartego konkursu ofert nr 1/2018
I. Rodzaj i formy realizacji zadania
2. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez:
1) realizację programów szkolenia sportowego;
2) zakup sprzętu sportowego;
3) zakup obuwia i odzieży sportowej;
4) pokrycie kosztów organizowania imprez sportowych, zawodów sportowych,
uczestnictwa w tych zawodach:
a) transport na zawody,
b) wyżywienie i noclegi,
c) opłaty za sędziów,
d) zabezpieczenie opieki medycznej.
5) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
6) sfinansowanie stypendiów i wynagrodzenia kadry szkoleniowej (trenerów,
instruktorów) lub koordynatora projektu, a także obsługa księgowa.
3. Forma realizacji współpracy: dotacja celowa.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2018
III. Zasady przyznawania dotacji/ zlecenia wykonania zadania
Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje na postawie art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 857) oraz § 3 ust. 1 i § 5 ust. 4 uchwały nr XXIV/156/2013 Rady Gminy Obrowo z dnia 19 marca 2013 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Obrowo w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi kultury fizycznej i sportu:
1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim
przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego
zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
2. Wójt Gminy Obrowo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji i nie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty
zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego
reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane
wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową
oferenta.
3. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu osobowego
(w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy) do wysokości 10%
całkowitych kosztów zadania, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:
4. Z dotacji Wójta Gminy przyznanej w ramach otwartego konkursu ofert nr 1/2018 nie mogą być pokrywane wydatki:
1) związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów;
2) poniesione na przygotowanie oferty;
3) z tytułu opłat i kar umownych;
4) z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia;
5) nieuwzględnione w ofercie, niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;
6) poniesione przed terminem wprowadzenia zarządzenia przez Wójta Gminy o rozstrzygnięciu
ww. otwartego konkursu ofert.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje
umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Obrowo.
IV. Termin i warunki składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania według wzoru
określonego w załączniku nr 1 w ogłoszeniu oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia.
2. Oferty należy składać w terminie od dnia 26 stycznia 2018 r. do dnia 16 lutego
2018 r. do godz. 12:00 na niżej podany adres:
Urząd Gminy Obrowo, sekretariat – pokój nr 1, ul. Aleja Lipowa 27, 87-126 Obrowo.
O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu Gminy.
3. Druk oferty i regulamin konkursu można otrzymać w pok. nr 11 Urzędu Gminy lub pobrać
ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Obrowo
http://bip.obrowo.pl w zakładce „Konkursy otwarte” oraz www.obrowo.pl (zakładka
„Przetargi i konkursy” odnośnik - Konkursy otwarte).
4. W konkursie mogą brać udział kluby i stowarzyszenia sportowe.
5. Oferta musi być podpisana czytelnie przez osobę lub osoby, które zgodnie
z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania
podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
6. Do oferty należy dołączyć:
1)Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy był wydany) lub wydruk odpisu KRS pobrany ze strony https://ems.ms.gov.pl lub kopię innego dokumentu potwierdzającego status prawny Oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu (np. wypis z ewidencji klubów sportowych);
7. Załączniki do oferty powinny być:
8. Oferta wraz z ponumerowanymi załącznikami powinna być trwale połączona, na przykład
złożona w papierowej lub plastikowej teczce – skoroszycie typu „wczep” (nie windowanej).
Zalecane jest nieużywanie „koszulek foliowych”.
9. Na niniejszy konkurs uprawniony podmiot może złożyć tylko 1 ofertę. Złożenie przez
Oferenta większej ilości ofert spowoduje, że żadna z nich nie będzie rozpatrzona.
10. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada
Oferent.
11. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez
Oferenta zapoznania się z treścią regulaminu konkursu nr 1/2018 oraz procedur zlecenia,
realizacji i rozliczania zadań publicznych dofinansowanych z budżetu Gminy Obrowo.
12. Na zadanie wyłonione w konkursie Oferent nie może się ubiegać o inne dodatkowe środki
z budżetu Gminy Obrowo.
V. Termin i warunki realizacji zadania
Dotacja musi być wykorzystana nie później niż do dnia 31 grudnia 2018 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem
i harmonogramem jego realizacji, winny być zgłaszane do Urzędu Gminy w formie
pisemnej z prośbą o akceptację, na minimum 7 dni przed terminem zakończenia
realizacji zadania.
Bez uprzedniej akceptacji, niedopuszczalne są zmiany pozycji, które decydowały
o wyborze danej oferty – dotyczy to przede wszystkim zakresu rzeczowego realizowanego
zadania.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert
4. Ofertę należy wypełnić czytelnie. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego.
5. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii, należy potwierdzić je za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione, każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
6. Złożona oferta musi być spójna tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadania, szczegółowym zakresem rzeczowym zadania, opisem poszczególnych planowanych działań, a kosztorysem zadania i oczekiwanymi efektami realizacji.
7. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia uchybień formalnych, o których mowa w rozdziale
VI ust. 3 pkt. 4, 5 i 8, w terminie 7 dni od dnia ukazania się na stronie internetowej
Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Obrowo http://bip.obrowo.pl
(w zakładce „Konkursy otwarte”) oraz www.obrowo.pl (zakładce: „Aktualności”)
wykazu ofert, w których stwierdzono ww. uchybienia.
Wykaz ofert zawierających uchybienia formalne zostanie zamieszczony na stronie
internetowej w ciągu 7 dni od ostatniego dnia składania ofert. W przypadku nieusunięcia
wskazanych uchybień formalnych oferta nie będzie rozpatrywana. Brana pod uwagę jest
data wpływu do Urzędu Gminy Obrowo.
8. Przy ocenie ofert Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
Minimalny próg umożliwiający przyznanie dotacji wynosi 60% sumy punktów możliwych do uzyskania.
VII. Postanowienia końcowe.
1) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Urząd, w ciągu 7 dni od
dnia powiadomienia o wysokości przyznanej. W szczególnie uzasadnionych
przypadkach oświadczenie może złożyć po terminie wymienionym wyżej.
Oświadczenie powinno zawierać nazwę zadania, pieczęć Oferenta oraz podpisy osób
uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta,
2) zaproponować w formie pisemnej zaktualizowany harmonogram i kosztorys
realizacji zadania (korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania) na druku
stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Korekta powinna uwzględnić
wkład własny, którego minimalny udział procentowy określony został w rozdz. VI ust.
3 pkt. 7. Korekta powinna być złożona w czasie umożliwiającym terminowe
przygotowanie i podpisanie umowy.
3. Oferent przystępujący do zawarcia umowy winien przedstawić:
1) w przypadku zmiany zakresu rzeczowego bądź finansowego zadania, korektę zakresu
rzeczowego i finansowego zadania;
2) w przypadku oferty wspólnej, umowę pomiędzy Oferentami określającą zakres ich
świadczeń, składających się na realizację zadania publicznego.
4. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego
zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności
prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
5. Wójt Gminy odmówi podpisania umowy podmiotowi wyłonionemu w konkursie, gdy
w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej Oferta okaże się, że
wcześniej przyznana dotacja została wydana lub rozliczona nieprawidłowo.
6. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i złożenia sprawozdania z wykonania zadania
publicznego w terminie określonym w umowie. Sprawozdanie należy sporządzić według
wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia, dostępny na stronie
internetowej.
Obrowo, dnia 26.01.2018 r.
Wójt Gminy Obrowo
/-/mgr Andrzej Wieczyński